Cases

In de tweede helft van 2009 heeft The Resource op verzoek van een grote multinational de wereldwijde belastingrapportage en fiscale informatiestromen van het bedrijf geïnventariseerd, geanalyseerd en vervolgens geoptimaliseerd. Senior Tax Accountants van The Resource  zijn bij de coördinatie en uitvoering op projectmatige basis ingezet.

Doel van de opdracht

Het project droeg de naam ‘Optimisation Tax Reporting’. Het had tot doel om, via de introductie van een inzichtelijke, uniforme format voor het berekenen en rapporteren van acute- en latente vennootschapsbelastingposities en het periodiek uitsturen van een tax questionnaire, het inzicht in de belastingrapportage en het fiscale risicoprofiel van het bedrijf op een praktische en structurele wijze te verbeteren. Vereiste was dat de vernieuwde rapportage en informatievoorziening bij het jaareindeproces 2009 volledig zou zijn geïmplementeerd.

Werkzaamheden

De projectmatige benadering van The Resource is gebaseerd op een model plan van aanpak dat is onderverdeeld in de volgende fasen:  

• inventarisatie/analyse
• ontwikkeling/introductie/communicatie
• implementatie/testen
• evaluatie/finale implementatie

Bij de uitvoering van het project is gebruik gemaakt van een door The Resource ontwikkeld rapportage model. Dit model maakt (het verloop van) de balansposities op een praktische wijze volledig inzichtelijk en loopt vooruit op de in te dienen aangifte vennootschapsbelasting. Dit bespaart tijd en helpt latere verrassingen te voorkomen. Tevens is gebruik gemaakt van een door The Resource ontwikkelde Tax Questionnaire.

Bij de opzet van het project is veel aandacht besteed aan de communicatie. Deze verliep volgens een gedetailleerd communicatieplan aan de hand waarvan alle ‘stakeholders’ tijdig zijn geïnformeerd en bij het project werden betrokken. Hierbij valt te denken aan de Raad van Bestuur, Business en Reporting Units, de relevante Head Office departments en de interne- en externe accountant.

De doelstellingen van het project werden volledig gehaald. De aanpak heeft geleid tot een sterk verbeterde transparantie en efficiency in zowel het rapportage- als het aangifteproces waarmee ook de controleerbaarheid sterk is verbeterd. Tevens is een helder en compleet beeld ontstaan van de fiscale risico’s van de groep. Hiernaast biedt de centrale database met alle fiscaal relevante informatie van de groep mogelijkheden de tax planning verder te optimaliseren.