Cases

Voor BTW projecten werkt The Resource al jaren succesvol samen met VAT Resource B.V. Zo is VAT Resource medio 2009 ingeschakeld voor het verlenen van BTW ondersteuning bij een petroleum concern. De BTW werkzaamheden bij dit concern zijn heel divers. Het meest recent afgeronde BTW project bestond enerzijds uit het vastleggen en implementeren van BTW procedures en controles voor BTW calculatie, facturatie en rapportage en anderzijds uit het bieden van ondersteuning bij de periodieke BTW aangifte werkzaamheden.

Doel project

Het vastleggen en efficiënter maken van de huidige BTW (aangifte) processen waardoor de kennis beter overdraagbaar is en meer ruimte ontstaat voor controle en analyse achteraf.

Project team aanpak

Voor de uitvoering van het project was gekozen voor een project team bestaande uit BTW specialisten met verschillende ervaringsniveaus. Het team bestond uit twee BTW accountants die zich voornamelijk met het BTW aangifte proces bezighielden en een BTW manager die het team aanstuurde en de BTW inhoudelijk kant van het project voor haar rekening nam. Op deze manier werden de diverse werkzaamheden het meest efficiënt en tegen een optimaal tarief uitgevoerd.

Werkzaamheden

Ondersteuning verlenen bij het voorbereiden en indienen van de maandelijkse BTW/Intrastat aangiften en Opgaaf Intracommunautaire leveringen;

• Ondersteuning verlenen bij het maken van aansluitingen tussen de BTW aangifte en de BTW grootboekrekeningen en omzet;
• Ontwikkelen van een efficiënter BTW aangifte proces;
• Handleiding maken van het nieuwe BTW aangifte proces en implementatie daarvan;
• In kaart brengen van de diverse inkomende en uitgaande BTW stromen en hoe deze in het SAP systeem zijn geconfigureerd voor de BTW (in samenwerking met de SAP specialist van het concern);
• Het ontwikkelen van een optimale BTW configuratie in SAP (in samenwerking met de SAP specialist van het concern)
• Handleiding maken van de nieuwe BTW configuratie in SAP and assistentie verlenen bij de implementatie daarvan in SAP (in samenwerking met de SAP specialist van van het concern).
   

Door deze automatiseringsslag en vastlegging van de BTW processen is niet alleen meer ruimte ontstaan voor controle en analyse achteraf, maar is er ook een duidelijke kwaliteitsverbetering ontstaan.