Cases

In 2008 en 2009 heeft The Resource bij ASR Verzekeringen in Utrecht ondersteuning verleend bij het project ‘Fast Close’ en het aansluitend daarop opzetten van een Tax Control Framework (TCF).

De doelstelling van het Fast Close project was een substantiële versnelling van de oplevering van de kwartaal- en jaarcijfers. Zo’n versnelling heeft belangrijke gevolgen voor de werkwijze van de afdeling Fiscale Zaken en het tijdstip van oplevering van de fiscale cijfers. Om dit proces te begeleiden en aan te sturen heeft ASR Verzekeringen op interim basis een ervaren tax manager van The Resource ingehuurd. 

Doel opdracht

Doel van de opdracht was om de versnelling van de oplevering van de fiscale cijfers binnen de daarvoor gestelde termijn gerealiseerd te krijgen met de beschikbare mankracht en zonder kwaliteitsverlies. 

Werkzaamheden

De interim tax manager van The Resource werd ingezet als project manager met als bijzondere specialisatie ‘change management’ en kennis van algemene belastingprocessen. Om de gestelde doelen te behalen werd na vaststelling van de huidige situatie en in nauw overleg en samenwerking met het management van de fiscale afdeling, besloten om een andere werkwijze te introduceren. Gestreefd werd naar een zo omvangrijk mogelijke automatisering van het proces van belastingberekening (belastinglast en acute- en latente belastingvorderingen- en verplichtingen). Hierbij werd zowel de invoerkant (fiscale afwijkingen) van het belastingberekening model geautomatiseerd, als ook de uitvoer vanuit het model (journaalposten en tax disclosures). Door deze automatiseringslag werd niet alleen tijd gewonnen, maar werd tevens de kwaliteit verbeterd en ontstond meer ruimte voor analyse en controle.

De werkzaamheden van de interim tax manager bestonden o.a. uit het in kaart brengen van taken en verantwoordelijkheden van de fiscale afdeling, review van bestaande processen; gebruikte informatie en systemen in relatie tot vennootschaps- en dividendbelasting, en het opzetten plus invoeren van controles en noodscenario’s. Deze werkzaamheden vormden de basis voor het daarna ingevoerde TCF waar The Resource ook ondersteuning heeft geboden.